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有時候我們在編輯Excel工作表時，列數比較多。在打印紙張大小確定的情況下，同時已在頁面設置對話框中設置為橫向后，還是不可以將所有列完全顯示在一張紙上，則可以將工作表縮小，以使其所有列能顯示在一張打印紙中。另外，如果表格的行、列數較少，要將Excel表格在一張紙中盡可能大地顯示，也可以將工作表放大。

Excel2007中整體縮放工作表的操作步驟如下：

步驟1 單擊頁面布局功能選項，然后單擊頁面設置功能組右下角的頁面設置工具按鈕，打開頁面設置對話框。

步驟2 單擊頁面選項卡，然后單擊縮放比例文本框右側的微調按鈕，調整文本框中的數值，最后單擊確定按鈕，如圖1所示。

圖1

圖2

Excel2007中整體縮放工作表的比例也可以單擊頁面設置功能選項，然后單擊調整為合適大小功能組中的縮放比例文本框右側的微調按鈕，調整文本框中的數值，看上面的圖2所示。

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